Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest InSolvo, z siedzibą korespondencyjną przy Posthoornstraat 11, 3011 WD Rotterdam (Holandia), wpisana do rejestru KvK pod numerem 42071645.
W sprawach dotyczących ochrony danych możesz kontaktować się mailowo: alicja@insolvo.nl.
2. Jakie dane zbieram
- Dane z formularza kontaktowego — imię i nazwisko, adres e-mail, temat oraz treść wiadomości, którą zdecydujesz się przekazać.
- Dane przekazane w trakcie współpracy — np. numer BSN, dokumenty urzędowe czy inne informacje niezbędne do realizacji konkretnej usługi (wyłącznie te, które sam(a) mi udostępnisz).
- Dane techniczne — w ograniczonym zakresie (np. adres IP, rodzaj przeglądarki), jeśli korzystam z narzędzi analitycznych lub zabezpieczeń serwera.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie — przetwarzam dane, aby skontaktować się z Tobą i odpowiedzieć na wiadomość (art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO — wykonanie umowy / uzasadniony interes).
- Realizacja usługi — gdy zdecydujemy się na współpracę, dane służą do wykonania ustalonych czynności (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Obowiązki prawne — np. wystawianie i przechowywanie faktur (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Jak długo przechowuję dane
Dane przechowuję tylko tak długo, jak to konieczne:
- korespondencję bez dalszej współpracy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
- dane związane z realizacją usługi — przez czas współpracy i okres wymagany przepisami;
- dokumenty księgowe — przez okres wynikający z holenderskiego prawa podatkowego (co do zasady 7 lat).
5. Komu udostępniam dane
Twoich danych nie sprzedaję ani nie udostępniam osobom trzecim w celach marketingowych. Mogę je przekazać wyłącznie:
- urzędom lub instytucjom — gdy jest to niezbędne do realizacji Twojej sprawy i za Twoją zgodą;
- zaufanym dostawcom usług (np. hosting, poczta, księgowość), działającym na moje zlecenie i zobowiązanym do poufności;
- organom publicznym — jeżeli wymaga tego obowiązujące prawo.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawienia) danych;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).
Aby skorzystać z tych praw, napisz na alicja@insolvo.nl. Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — w Holandii jest to Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
7. Pliki cookies
Strona InSolvo może korzystać z plików cookies — niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu. Używam ich, aby strona działała poprawnie i była wygodniejsza w użyciu.
- Cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego działania strony; nie wymagają zgody.
- Cookies funkcjonalne — zapamiętują Twoje preferencje (np. zamknięcie komunikatu).
- Cookies analityczne — jeśli używane, pomagają zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze strony; instalowane są wyłącznie po wyrażeniu zgody.
Cookies możesz w każdej chwili zablokować lub usunąć w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie niektórych plików może wpłynąć na działanie strony.
8. Bezpieczeństwo
Stosuję odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem czy ujawnieniem. Wszystkie powierzone mi informacje traktuję z pełną dyskrecją.
9. Zmiany polityki
Niniejsza polityka może być aktualizowana — np. w związku ze zmianą przepisów lub zakresu usług. Aktualna wersja zawsze dostępna jest na tej stronie, wraz z datą ostatniej aktualizacji.